Release Notes: SESP Release Notes
Release Date: 20/03/2025
SESP Release: v.4.1.0
SESP Reports Module: Version 4.1.0
Release Summary:
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Description |
Notes |
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● PEPFAR MER 2.8 Quarterly Report ○ PrEP_NEW ○ PrEP_CT ● MISAU Reports ○ Resumo Mensal PrEP ○ Lista de Utentes Elegíveis ao Pedido de CD4 (List of Patients Eigible for CD4 Request) ○ PrEP1: Lista de Chamadas de Lembrete para Utentes em PrEP (List of Reminder Calls for Clients in PrEP) ○ PrEP2: Lista de Utentes em PrEP que Não Compareceram à Consulta Por Mais de 90 dias (List of PrEP Patients who did not come to an appointment for more than 90 days) ● Other Reports ○ TB1: Relatório de Cascata de Completude de TPT (TPT Completion Cascade Report) ○ TB6: Lista de Pacientes Activos em TARV que tiveram Rastreio Positivo de TB (List of Patients with Positive TB Screening) ○ TB7: Relatório Cascatas de Doença Avançada por HIV e TB (TB7: Advanced Disease and TB Cascades Report) |
-File with reporting module: eptsreports-4.1.0.omod (under Code Packages folder)
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HTML Forms and Concepts |
● Updated Ficha Resumo ● Updated Ficha Clínica ● Updated Ficha APSS&PP ● Updated e-Lab Form ● Updated Cartão de Visita Preventiva e De Reintegração ● Updated mUzima Cartão de Visita Preventiva e De Reintegração ● Updated Livro de Registo Diário de Chamadas e Visitas Domiciliares ● Updated Formulário de Consulta Inicial PrEP ● Updated Formulário de Consulta de Seguimento PrEP ● Updated Ficha Resumo da CCR ● Updated Ficha de Seguimento da CCR ● Updated Ficha de Avaliação da Saúde Mental – Fica Bem ● Updated Processo do Paciente – CETA, Ficha Inicial ● Updated Processo do Paciente – CETA, Ficha Seguimento ● Updated Laboratório Geral Form ● Updated Ficha de Doença Avançada por HIV (DAH) ● Updated Ficha de Rastreio de CCU ● Updated FILA ● Updated Ficha Recepção/Levantou ARVs ● Updated Formulário de Rastreio Familiar (FRF) |
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Other |
● Included validation to prevent the submission of the same form multiple times (Ticket #3871). ● Updated error message for Patient Merge function (Ticket #3460). |
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Documents |
● Release Notes 4.1.0 (English and Portuguese) ● Requirements Documents: ○ Forms: ■ Ficha Resumo ■ Ficha Clínica ■ Ficha APSS&PP ■ e-Lab Form ■ Cartão de Visita Preventiva e De Reintegração ■ mUzima Cartão de Visita Preventiva e De Reintegração ■ Livro de Registo Diário de Chamadas e Visitas Domiciliares ■ Formulário de Consulta Inicial PrEP ■ Formulário de Consulta de Seguimento PrEP ■ Ficha Resumo da CCR ■ Ficha de Seguimento da CCR ■ Ficha de Avaliação da Saúde Mental – Fica Bem ■ Processo do Paciente – CETA, Ficha Inicial ○ Reports/Lists: ■ PrEP_NEW ■ PrEP_CT ■ Resumo Mensal PrEP ■ Lista de Utentes Elegíveis ao Pedido de CD4 (List of Patients Eigible for CD4 Request) ■ PrEP1: Lista de Chamadas de Lembrete para Utentes em PrEP (List of Reminder Calls for Clients in PrEP) ■ PrEP2: Lista de Utentes em PrEP que Não Compareceram à consulta Por Mais de 90 dias (List of PrEP Patients who did not come to an Appointment for more than 90 days) ■ TB1: Relatório de Cascata de Completude de TPT (TPT Completion Cascade Report) ■ TB6: Lista de Pacientes Activos em TARV que tiveram Rastreio Positivo de TB (List of Patients with Positive TB Screening) ■ TB7: Relatório Cascatas de Doença Avançada por HIV e TB (TB7: Advanced Disease and TB Cascades Report)
● Templates: ○ PEPFAR MER 2.8 Quarterly Report ○ Resumo Mensal PrEP ○ Lista de Utentes Elegíveis ao pedido de CD4 (List of Patients Eigible for CD4 Request) ○ PrEP1: Lista de Chamadas de Lembrete para Utentes em PrEP (List of Reminder Calls for Clients in PrEP) ○ PrEP2: Lista de Utentes que não Compareceram à Consulta Por Mais de 90 dias (List of PrEP Patients who did not come to an appointment for more than 90 days) ○ TB1: Relatório de Cascata de Completude de TPT (TPT Completion Cascade Report) ○ TB6: Lista de Pacientes Activos em TARV que tiveram Rastreio Positivo de TB (List of Patients with Positive TB Screening) ○ TB7: Relatório Cascatas de Doença Avançada por HIV e TB (TB7: Advanced Disease and TB Cascades Report)
● Installation Guides: ○ User Manuals: ■ SESP Administrator Manual ■ SESP User Manual v. 4.1.0 |
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Changes include:
· Applied changes in compliance with EO 14168* to:
○ Indicators and Reports
■ PrEP_NEW
■ PrEP_CT
■ Resumo Mensal PrEP
■ PrEP1: Lista de Chamadas de Lembrete para Utentes em PrEP
■ PrEP2: Lista de Utentes que não Compareceram à Consulta Por Mais de 90 dias
■ TB6: Lista de Pacientes Activos em TARV que tiveram Rastreio Positivo de TB
○ Forms and Concepts
■ Ficha Resumo
■ Ficha Clínica
■ Ficha APSS&PP
■ Cartão de Visita Preventiva e De Reintegração
■ mUzima Cartão de Visita Preventiva e De Reintegração
■ Formulário de Consulta Inicial PrEP
■ Formulário de Consulta de Seguimento PrEP
■ Ficha Resumo da CCR
■ Ficha de Seguimento da CCR
■ Ficha de Avaliação da Saúde Mental – Fica Bem
■ Processo do Paciente – CETA, Ficha Inicial
■ Livro de Registo Diário de Chamadas e Visitas Domiciliares
○ Other
■ Patient Dashboard- Demographic Module
· PEPFAR MER Reports
○ PEPFAR 2.8 MER Quarterly Report
■ PrEP_NEW
● Updated to include PrEP Type Injectable disaggregation (Ticket #3858) and to consider Vaginal Ring in Other disaggregation.
● Corrected mapping of MSW (Male Sex Workers) in the PrEP_NEW extra disaggregation (Ticket #3877).
■ PrEP_CT
● Updated to include PrEP Type Injectable disaggregation (Ticket #3858) and to consider Vaginal Ring in Other disaggregation.
· MISAU Reports
○ Lista de Utentes Elegíveis ao Pedido de CD4
■ Code corrections applied to the query based on the validation/certification process.
· Other Reports
○ TB1: Relatório de Cascata de Completude de TPT (TPT Completion Cascade Report)
■ Code corrections applied to the query based on the validation/certification process.
○ TB6: Lista de Pacientes Activos em TARV que tiveram Rastreio Positivo de TB (List of Patients with Positive TB Screening)
■ Aligned with changes made to TX_CURR in December 2023.
○ TB7: Relatório Cascatas de Doença Avançada por HIV e TB (TB7: Advanced Disease and TB Cascades Report)
■ Code corrections applied to the query based on the validation/certification process.
· Forms and Concepts
○ e-Lab Form
■ Updated NID field section to show the preferred identifier from the demographic module.
○ Formulário de Consulta Inicial PrEP
■ Added PrEP route of administration field with response options of oral-on demand, oral-daily, injectable or vaginal ring.
○ Included validation to prevent the submission of the same form multiple times (Ticket #3871).
■ Ficha Resumo
■ Ficha Clínica
■ Ficha APSS&PP
■ Ficha de Doença Avançada por HIV (DAH)
■ Ficha de Rastreio de CCU
■ Ficha de Avaliação da Saúde Mental – Fica Bem
■ Processo do Paciente – CETA, Ficha Inicial
■ Processo do Paciente – CETA, Ficha de Seguimento
■ Formulário de Consulta Inicial PrEP
■ Formulário de Consulta de Seguimento PrEP
■ Ficha Resumo da CCR
■ Ficha de Seguimento da CCR
■ FILA
■ Formulário de Rastreio Familiar
■ Formulário de Laboratório Geral
■ Ficha Recepção/Levantou ARVs
■ Cartão de Visita Preventiva e De Reintegração
· Other
○ Patient Merge (União de Paciente)
■ Updated error message (Ticket #3460).
*For additional details about the changes made to comply with EO 14168, please refer to the corresponding requirements documentation.