Release Notes: iDMED v1.4.0 / iDMED Mobile v1.4.0

Notas da Release: iDMED v1.4.0 / iDMED Mobile v1.4.0

 

Release Date: 20/09/2024

Data da Release: 20/09/2024

 

Release Summary

Sumário da Release

 

iDMED (v1.4.0)

Included Items Itens Incluídos	Description Descrição
Reports   Relatórios	Reports Module ●      ART Health Service Reports: ○      Stock Reports ■      Daily Balance Sheet (New) ○      Pharmacy Management Reports ■      Abandonment Users - Ticket #3596 (New) ■      MMIA - Update of the MMIA to count users on PrEP - Ticket #3582 (Update) ■      MMIA - Negative Adjustments and Losses - Ticket #3724 ■      Users who Abandoned and Returned (New) ■      Second Therapeutic Lines (New) ■      Therapeutic Lines Used (New) ○      Monitoring and Evaluation Reports ■      Registered Users from iDMED (New)     Módulo de Relatórios: ●      Relatórios do serviço de Saúde TARV: ○      Relatórios de Stock ■      Balancete Diário (Novo) ○      Relatórios de Gestão de Farmácia ■      Utentes Abandono - Ticket #3596 (Novo) ■      MMIA - Actualização do MMIA para contabilização de utentes em PrEP - Ticket #3582 (Actualização) ■      MMIA - Ajustes Negativos e Perdas - Ticket #3724 ■      Utentes que Abandonaram e Retornaram (Novo) ■      Segundas Linhas Terapêuticas (Novo) ■      Linhas Terapêuticas Usadas (Novo) ○      Relatórios de Monitoria e Avaliação ■      Utentes Registados a partir do iDMED (Novo)
Forms and Features   Funcionalidades e Formulários	Clients Management Module ●      Prescription and Dispensing Registration - Ticket #3723 (Update)   Módulo de Gestão de Utentes ●      Registro de Prescrição e Dispensa - Ticket #3723 (Actualização)
Bug Fixes   Correcções de Erros	Clients Management Module ●      Error during the User union process - Ticket #3646 ●      Slowness when opening User Panel - Ticket #3633 ●      Slow Dispensing of Medications - Ticket #3653 Reporting Module: ●      Referred User Survey History - Ticket #3609 ●      MMIA - Data inconsistency - Ticket #3582 ●      MMIA - CCR waivers do not reflect on MMIA - Ticket #3598   Módulo de Gestão de Utentes ●      Erro durante o processo de união de Utentes - Ticket #3646 ●      Lentidão ao Abrir Painel de Utentes- Ticket #3633 ●      Lentidão ao Dispensar Medicamentos - Ticket #3653 Módulo de Relatórios: ●      Histórico de Levantamento de Utentes Referidos - Ticket #3609 ●      MMIA - Inconsistência de dados - Ticket #3582 ●      MMIA - Dispensas CCR não reflectem no MMIA - Ticket #3598
Documents   Documentos	Release Notes: ●      iDMED - Release Notes_Sept_2024_PT iDMED_Web Requirements Documents: ●      iDMED_REL_029_Balancete_Diário_v.1.0 ●      iDMED_REL_030_Utentes_Abandono_v.1.0 ●      iDMED_REL_031_Utentes_Abandonaram_retornaram_v.1.0 ●      iDMED_REL_032_Utentes_Segunda_Linha_v.1.0 ●      iDMED_REL_033_Linhas_Terapeuticas_Usadas_v.1.0 ●      iDMED_REL_034_Utentes_Registrados_iDMED_v.1.0   Notas da Release: ●      iDMED - Release Notes_Sept_2024_PT Documentos de Requisitos iDMED_Web: ●      iDMED_REL_029_Balancete_Diário_v.1.0 ●      iDMED_REL_030_Utentes_Abandono_v.1.0 ●      iDMED_REL_031_Utentes_Abandonaram_retornaram_v.1.0 ●      iDMED_REL_032_Utentes_Segunda_Linha_v.1.0 ●      iDMED_REL_033_Linhas_Terapeuticas_Usadas_v.1.0 ●      iDMED_REL_034_Utentes_Registrados_iDMED_v.1.0

 

 

Reports

 

Reporting Module:

●      ART Health Service Reports:

○      Stock Reports

■      Daily Balance Sheet (New)

●      Daily Balance Report segregated by ARVs dispensed and types of medication

○      Pharmacy Management Reports

■      Abandonment Users - Ticket #3596 (New)

●      Report containing information from users who abandoned the ARV survey.

■      MMIA - Update of the MMIA to count users on PrEP - Ticket #3582 (Update)

●      Update of the MMIA to count users on PrEP

■      MMIA - Negative Adjustments and Losses - Ticket #3724

●      Removal of the term Losses, as losses are accounted for in negative adjustments

■      Users who Abandoned and Returned (New)

●      Report containing information on users who abandoned and returned to the ARV survey.

■      Second Therapeutic Lines (New)

●      Report of users in second line therapy

■      Therapeutic Lines Used (New)

●      Report of Therapeutic Lines Used

○      Monitoring and Evaluation Reports

■      Registered Users from iDMED (New)

●      Report of users who were registered from iDMED

 

 

 

Relatórios

 

Módulo de Relatórios:

●      Relatórios do serviço de Saúde TARV:

○      Relatórios de Stock

■      Balancete Diário (Novo)

●      Relatório de Balancete Diário segregado por ARV´s dispensados e tipos de medicamentos

○      Relatórios de Gestão de Farmácia

■      Utentes Abandono - Ticket #3596 (Novo)

●      Relatório contendo informação de utentes que abandonaram o levantamento de ARV´s.

■      MMIA - Actualização do MMIA para contabilização de utentes em PrEP - Ticket #3582 (Actualização)

●      Actualização do MMIA para contabilização de utentes em PrEP

■      MMIA - Ajustes Negativos e Perdas - Ticket #3724

●      Remoção do termo Perdas, pois as perdas são contabilizadas nos ajustes negativos

■      Utentes que Abandonaram e Retornaram (Novo)

●      Relatório contendo informação de utentes que abandonaram e retornaram ao levantamento de ARV´s.

■      Segundas Linhas Terapêuticas (Novo)

●      Relatório de utentes em segunda linha terapêutica

■      Linhas Terapêuticas Usadas (Novo)

●      Relatório de Linhas terapêuticas usadas

○      Relatórios de Monitoria e Avaliação

■      Utentes Registados a partir do iDMED (Novo)

●      Relatório de utentes que foram registrados a partir do iDMED

 

 

 

 

 

 

Features and Forms

 

User Management Module (Update)

Prescription and dispensing record - adjustment to the dispensing form so that when specifying the type of dispensing of the prescription, it is reflected in the medication duration field - Ticket #3723

 

Funcionalidades e Formulários

 

Módulo de Gestão de Utentes (Actualização)

○      Registro de prescrição e dispensa - ajuste no formulário da dispensa de modo que ao especificar o tipo de dispensa da prescrição  o mesmo reflita no campo da duração da medicação - Ticket #3723

 

Bug Fixes

 

●      User Management Module

●      Error during the User union process - Ticket #3646

●      Slowness when opening User Panel - Ticket #3633

●      Slow Dispensing of Medications - Ticket #3653

 

Reporting Module:

●      Referred User Survey History - Ticket #3609

○      The report generated does not contain data from reference pharmacies

●      MMIA - Data inconsistency - Ticket #3582

●      MMIA - CCR waivers do not reflect on MMIA - Ticket #3598

 

 

Correcção de Erros

 

Módulo de Gestão de Utentes

●      Erro durante o processo de união de Utentes - Ticket #3646

●      Lentidão ao Abrir Painel de Utentes- Ticket #3633

●      Lentidão ao Dispensar Medicamentos - Ticket #3653

 

Módulo de Relatórios:

●      Histórico de Levantamento de Utentes Referidos - Ticket #3609

○      O relatório gerado não traz dados das farmácias de referência

●      MMIA - Inconsistência de dados - Ticket #3582

●      MMIA - Dispensas CCR não reflectem no MMIA - Ticket #3598

iDMED Mobile (v1.4.0) (Online/Offline)

Included Items Itens Incluídos	Description Descrição
Reports   Relatórios	iDMED Mobile Reporting Module: ●      ART Health Service Reports: ■      User Reports ■      List of Users with TB Screening (New) ■      List of Pregnancy Screened Users (New) ■      List of Users Tracked for RAM (New) ■      List of Users who Picked Up Medications at US (New) ○      Pharmacy Management ■      Bottle Dispensing List (New) ○      Monitoring and Evaluation ■      List of Unsynced Dismissals for OpenMRS (New)   Módulo de Relatórios de iDMED Mobile: ●        Relatórios do Serviço de Saúde TARV: o    Relatórios de Utentes ▪          Lista de Utentes com Rastreio de TB (Novo) ▪          Lista de Utentes Rastreados para Gravidez (Novo) ▪          Lista de Utentes Rastreados para RAM (Novo) ▪          Lista de Utentes que Levantaram Medicamentos na US (Novo) o    Gestão de Farmácia ▪          Lista de Dispensas por Frascos (Novo) o    Monitoria e Avaliação ▪          Lista de Dispensas não Sincronizadas para o OpenMRS (Novo)
Forms and Features   Funcionalidades e Formulários	General Administration Module: ●      Initial Loading (New) (Offline Mode) ●      Authentication (New) ●      Metadata Loading (New) (Offline Mode) ●      Data Sync (New) ●      Data Wipe (New) (Offline Mode) ●      Log logging (New)   Clients Management Module: ●      Clients Registering (New) ●      Clinical History Registration (New) ●      Prescription Registration (New) ●      Medicine Dispensing Registration (New) ●      Clients Clinical Information Registration (New)   Stock Management Module: ●      Stock Registration (New)   Módulo de Administração Geral: ●        Carregamento inicial (Novo) (Modo Offline) ●        Autenticação (Novo) ●        Carregamento de metadados (Novo) (Modo Offline) ●        Sincronização de dados (Novo) ●        Limpeza de dados (Novo) (Modo Offline) ●        Registo de logs (Novo)   Módulo de Gestão de Utentes: ●      Carregamento de Utentes (Novo) ●      Registro de Histórico Clínico (Novo) ●      Registro de Prescrição (Novo) ●      Registro de Dispensa de Medicamentos (Novo) ●      Registro de Informação Clínica do Utente (Novo)   Módulo de Gestão de Stock: ●      Carregamento de Stock (Novo)
Documents   Documentos	Release Notes: ●      iDMED - Release Notes_Sept_2024_PT Installation Guide: ●      iDMED_Mobile_Guia_Instalação_1.4.0 iDMED Mobile Requirements: ●      iDMED_Mobile_MDS_REL_001_Dispensas_Não_Sincronizadas_v1.0 ●      iDMED_Mobile_MDS_REL_002_Dispensa_Por_Frascos_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_MDS_REL_002_Dispensa_Por_Frascos_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_MDS_REL_004_Rastreio_De_Gravidez_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_MDS_REL_005_Rastreio_De_RAM_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_MDS_REL_006_Utentes_Levantaram_ARVs_Na_US_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_ADM_FUNC_003_Carregamento_Inicial_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_ADM_FUNC_002_Carregamento_Metadados_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_ADM_FUNC_004_Sincronização_Dados_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_ADM_FUNC_005_Limpeza_Dados_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_ADM_FUNC_006_Logs_v.1.0   Notas da Release: ●      iDMED - Release Notes_Sept_2024_PT Guia de instalação: ●      iDMED_Mobile_Guia_Instalação_1.4.0 Documentos de Requisitos iDMED Mobile: ●      iDMED_Mobile_MDS_REL_001_Dispensas_Não_Sincronizadas_v1.0 ●      iDMED_Mobile_MDS_REL_002_Dispensa_Por_Frascos_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_MDS_REL_002_Dispensa_Por_Frascos_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_MDS_REL_004_Rastreio_De_Gravidez_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_MDS_REL_005_Rastreio_De_RAM_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_MDS_REL_006_Utentes_Levantaram_ARVs_Na_US_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_ADM_FUNC_003_Carregamento_Inicial_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_ADM_FUNC_002_Carregamento_Metadados_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_ADM_FUNC_004_Sincronização_Dados_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_ADM_FUNC_005_Limpeza_Dados_v.1.0 ●      iDMED_Mobile_ADM_FUNC_006_Logs_v.1.0

 

 

Reports

 

Reporting Module

●      ART Health Service Reports - new reports for User category included:

○      List of Users with TB Screening - presents data on users who have information filled out in the TB signs and symptoms record in the TB screening block.

○      List of Users Screened for Pregnancy - presents data on users who have information filled in to register signs and symptoms of Pregnancy in the Pregnancy screening block.

○      List of Users Screened for ADR - presents data on users who have information filled in in the ADR signs and symptoms register.

○      List of Users who Collected Medications at the US - presents data on users who have had an episode in the open state and/or at least one dispensation in the Health Unit or reference sector

●      ART Health Service Reports - new report included for Pharmacy Management category:

○      List of Dispensings by Bottles - presents a summary of the total number of medicines dispensed in bottles broken down by type of medicine

●      ART Health Service Reports - new report included for Monitoring and Evaluation category:

○      List of Dispensings not Synchronized for OpenMRS - presents dispensings carried out in the private pharmacy / community dispensing that were not synchronized to the iDMED provincial server and consequently to OpenMRS.

 

 

Relatórios

 

●        Relatórios do Serviço de Saúde TARV - incluídos novos relatórios para categoria de Utentes:

o    Lista de Utentes com Rastreio de TB - apresenta dados de utentes que tenham informação preenchida no registo de sinais e sintomas de TB no bloco de rastreio de TB.

o    Lista de Utentes Rastreados para Gravidez - apresenta dados de utentes que tenham informação preenchida no registo de sinais e sintomas de Gravidez no bloco de rastreio de Gravidez.

o    Lista de Utentes Rastreados para RAM - apresenta dados de utentes que tenham informação preenchida no registo de sinais e sintomas de RAM.

o    Lista de Utentes que Levantaram Medicamentos na US - apresenta dados de utentes que tenham um episódio no estado aberto e/ou pelo menos uma dispensa na Unidade Sanitária ou sector de referência

●        Relatórios do Serviço de Saúde TARV - incluído novo relatório para categoria Gestão de Farmácia:

o    Lista de Dispensas por Frascos - apresenta resumo do total de dispensas de medicamentos em frascos discriminados por tipo de medicamento

●        Relatórios do Serviço de Saúde TARV - incluído novo relatório para categoria Monitoria e Avaliação:

o    Lista de Dispensas não Sincronizadas para OpenMRS - apresenta dispensas efectuadas na farmácia privada / dispensa comunitária que não foram sincronizadas para o servidor provincial de iDMED e consequentemente para o OpenMRS.

 

 

 

Features

 

General Administration Module:

●      Initial Loading (New)

○      Uploading user data (from the provincial iDMED server) referred to the MDS component (Differentiated Service Model - DD/DC) or uploading user data (from the US iDMED server) to the Offline operation in the US.

●      Authentication (New)

○      Authentication to access application features.

●      Metadata Loading (New)

○      Uploading metadata (from the iDMED provincial server to the MDS component (Differentiated Service Model - DD/DC) or uploading metadata (from the US iDMED server) to the Offline operating component in the US.

●      Data Sync (New)

○      Automatic updating of information between the local device and the provincial iDMED server (for users of the MDS component) or US server (for users of the offline component in the US) at defined time intervals or on demand.

●      Data Cleansing (New)

○      Functionality that aims to remove data from the mobile device that is already synchronized to the iDMED provincial server (MDS Component) or US server (Offline Component at US).

●      Log Registry (New)

○      Log recording of operations carried out on iDMED Mobile.

 

Clients Management Module:

●      Clients Loading (New)

○      Functionality that allows clients to be uploaded from the iDMED provincial server (for users of the MDS component) or US server (for users of the offline component in the US) aims to make available to users in each clinical dispensing sector, the users referred to that sector.

●      Clinical History Record (New)

○      The clients clinical history record aims to associate the user with a clinical care sector, for subsequent management of prescriptions and dispensations in the registered clinical care sector. It also allows managing client referrals to other clinical service sectors, including referrals to the MDS component or US Offline component.

●      Prescription Registration (New)

○      The purpose of registering clients prescriptions is to allow the user to Create, Update or remove user prescriptions.

●      Medicine Dispensing Record (New)

○      The purpose of registering medication dispensing is to allow the user to Create, Update or remove medication dispensing from cleints.

●      Clients Clinical Information Record (New)

○      Recording information about the client such as vital signs, tuberculosis screening, pregnancy screening, monitoring and reinforcement of adherence as well as adverse reactions to medications.

 

Stock Management Module:

●      Stock Loading (New)

○      Registration of Drugs stock into the system.

 

 

Funcionalidades

 

Módulo de Administração Geral:

●        Carregamento inicial (Novo)

o    Carregamento de dados dos utentes (a partir do servidor provincial de iDMED) referidos para a componente de MDS (Modelo Diferenciado de Serviços - DD/DC) ou carregamento de dados dos utentes (a partir do servidor de iDMED da US) para a componente de funcionamento em Offline na US.

●        Autenticação (Novo)

o    Autenticação para aceder às funcionalidades da aplicação.

●        Carregamento de metadados (Novo)

o    Carregamento de metadados (a partir do servidor provincial de iDMED para a componente de MDS (Modelo Diferenciado de Serviços - DD/DC) ou carregamento de metadados (a partir do servidor de iDMED da US) para a componente de funcionamento em Offline na US.

●        Sincronização de dados (Novo)

o    Atualização automática da informação entre o dispositivo local e o servidor provincial de iDMED (para os utilizadores da componente de MDS) ou servidor da US (para os utilizadores da componente offline na US) em intervalos de tempo definidos ou sob demanda.

●        Limpeza de dados (Novo)

o    Funcionalidade que  tem como objectivo remover do dispositivo móvel os dados que já estejam sincronizados para o servidor provincial de iDMED (Componente MDS) ou servidor da US (Componente Offline na US).

●        Registo de logs (Novo)

o    Registro de Logs das operações efectuadas no iDMED Mobile.

 

Módulo de Gestão de Utentes:

●      Carregamento de Utentes (Novo)

○      Funcionalidade que permite o carregamento de utentes a partir do servidor provincial do iDMED (para os utilizadores da componente de MDS) ou servidor da US (para os utilizadores da componente offline na US) tem como objectivo disponibilizar aos utilizadores de cada sector clínico de dispensa, os utentes referidos para aquele sector.

●      Registro de Histórico Clínico (Novo)

○      O registo de histórico clínico do utente tem como objectivo associar o utente a um sector clínico de atendimento, para posterior gestão de prescrições e dispensas no sector clínico de atendimento registado. Permite também gerir as referências do utente para outros sectores clínicos de atendimento, incluindo referências para a componente MDS ou componente US Offline.

●      Registro de Prescrição (Novo)

○      O registro de prescrições do utente tem como objectivo permitir ao utilizador Criar, Actualizar ou remover prescrições dos utentes.

●      Registro de Dispensa de Medicamentos (Novo)

○      O registro de dispensas de medicamentos tem como objectivo permitir ao utilizador Criar, Actualizar ou remover dispensas de medicamentos dos utentes.

●      Registro de Informação Clínica do Utente (Novo)

○      Registo de informações sobre o utente tais como, sinais vitais, rastreio de tuberculose, rastreio de gravidez, monitoria e reforço de adesão bem como reacções adversas a medicamentos.

 

Módulo de Gestão de Stock:

●      Carregamento de Stock (Novo)

○      Entrada de stock de medicamentos no sistema.